Consentimientos digitales para organizar los documentos de tu estudio
MyControlPRO permite preparar el consentimiento, compartir su enlace y revisar qué documentos están pendientes o firmados. El cliente puede leer y firmar desde su móvil, y el equipo encuentra el documento dentro de la gestión del estudio.
Revisa los datos del estudio, del profesional y del servicio descrito. Un consentimiento de tatuaje y uno de aplicación de láser no deben confundirse. Comprueba los textos que utilizas para piercing o micropigmentación antes de enviarlos al cliente.
Comparte un enlace con el cliente
El cliente utiliza el enlace facilitado por el estudio para leer el documento y firmarlo desde el navegador de su móvil. No necesita acceder al panel donde el equipo gestiona los clientes o las cuentas. Antes de la visita, comprueba si todavía falta alguna firma.
Localiza el documento firmado
Consulta el estado de los documentos y recupera el consentimiento cuando necesites revisarlo. Define qué personas del estudio tienen acceso a esta tarea y comprueba el recorrido completo con un documento de ejemplo antes de utilizarlo en la actividad real.
Cómo utilizarlo en tu estudio
Prueba el recorrido completo con datos de ejemplo antes de incorporar la actividad real.
Selecciona el servicio y revisa el documento
Confirma a qué trabajo y cliente corresponde y comprueba los datos del profesional. Revisa que la información sea adecuada para el servicio realizado y para los requisitos aplicables a tu establecimiento.
Entrega el enlace con tiempo para leer
Comparte el documento cuando esté preparado y permite que el cliente plantee sus dudas al profesional. Antes de comenzar el servicio, revisa su estado en el estudio en lugar de dar por supuesto que haber enviado el enlace equivale a haber recibido la firma.
Mantén separados los usos de imágenes
La firma del consentimiento del servicio no debe interpretarse como autorización automática para publicar fotografías. Revisa las autorizaciones independientes que correspondan y limita el acceso del equipo a la documentación que necesita.
Comprobaciones documentales · Ejemplo de organización del estudio
Comprobación
Qué confirmar
Contenido
Estudio, profesional, cliente y servicio correctos
Firma
Documento leído y estado comprobado antes del servicio
Acceso
Solo los perfiles autorizados consultan la documentación
Sí. El cliente abre el enlace que comparte el estudio y utiliza el navegador del móvil para leer y firmar el documento.
¿Puedo revisar los textos de los consentimientos?
La aplicación dispone de preparación y edición del contenido de consentimientos. Revisa la configuración y comprueba durante la prueba los textos de cada servicio que ofreces.
¿El software garantiza que cualquier texto cumple todos los requisitos?
No. El estudio debe revisar el contenido, el procedimiento de información y los requisitos aplicables. Utilizar un documento digital no garantiza por sí solo la adecuación del texto o del proceso.
¿Puedo probarlo antes de enviar documentos reales?
Sí. Utiliza la prueba de 14 días para preparar y firmar un documento con datos de ejemplo y comprobar los permisos de tu equipo.