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FUNCIONALIDADES DE MYCONTROLPRO

Fichas de clientes e historial para estudios de tatuajes, piercing y micropigmentación

Cuando una persona vuelve al estudio, necesitas encontrar su ficha y saber qué se acordó en sus visitas. MyControlPRO reúne los datos de contacto y los registros vinculados al cliente para que recepción y profesionales autorizados puedan retomar la gestión desde el navegador.

Busca la ficha antes de crear otra

Localiza al cliente por nombre, teléfono o DNI y comprueba que es la persona correcta. La ficha permite vincular las citas y los consentimientos a un mismo cliente. También puedes facilitar el enlace o QR de registro del estudio para que complete sus datos; ese registro no reserva una nueva cita por sí solo.

Recupera el contexto de la siguiente visita

Consulta las citas y los documentos relacionados con la ficha. En cada trabajo puedes revisar fecha, profesional, servicio y cobros registrados. Al organizar una segunda sesión o una revisión, mantén su relación con el mismo cliente sin confundir los importes de visitas distintas.

Conserva el historial al archivar

El propietario puede archivar una ficha para retirarla del listado de activos y restaurarla desde Clientes → Archivados. Archivar no elimina sus citas ni sus consentimientos. La exportación de la base de clientes está reservada al propietario y permite descargar CSV para Excel o JSON.

Cómo utilizarlo en tu estudio

Prueba el recorrido completo con datos de ejemplo antes de incorporar la actividad real.

  1. Localiza y comprueba al cliente

    Busca antes de dar de alta una ficha. Comprueba el contacto y utiliza los campos obligatorios definidos por tu estudio. Si la persona ya estaba registrada, continúa con esa ficha en lugar de crear otra por cada servicio o por cada visita.

  2. Vincula la cita y prepara su documento

    Registra el servicio, el horario y el profesional acordados. Prepara el consentimiento de esa cita y comprueba si está pendiente o firmado. Una firma anterior conserva su contenido: actualizar la ficha del cliente no reescribe el documento que ya se firmó.

  3. Retoma la gestión cuando vuelva

    Abre la ficha, revisa los registros anteriores y localiza la nueva cita. Comprueba los importes de ese trabajo antes de cobrar. Si el cliente estaba archivado, el propietario puede restaurar su ficha para continuar usando el historial conservado.

Qué recuperar cuando vuelve un cliente · Ejemplos de organización, sin datos personales
ActividadVisita anteriorQué comprobar en la siguiente visita
TatuajePrimera sesión de una piezaLa cita de continuación, el artista y los importes de cada sesión.
PiercingColocaciónEl motivo de la nueva cita: revisión o cambio, profesional y documentación correspondiente.
MicropigmentaciónSesión inicial de cejasEl retoque acordado, su fecha, documentos e importe; no se presupone que sea gratuito.

Gestión según los servicios de tu estudio

Preguntas frecuentes

¿Es una ficha por visita o por cliente?

La ficha identifica al cliente y permite vincularle citas y consentimientos. Busca la existente cuando regrese y comprueba los datos de cada nueva visita. Así puedes recuperar su contexto sin crear una ficha distinta cada vez.

¿Puedo descargar la base de clientes para Excel?

El propietario puede exportar las fichas del estudio en CSV, compatible con Excel, o en JSON. La exportación de la base no se limita a la página visible ni al texto de búsqueda. Es una descarga de fichas; no equivale a una copia completa de todos los documentos y operaciones del estudio.

¿Qué ocurre al archivar a un cliente?

Su ficha deja de aparecer en el listado de activos y permanece en Archivados. Sus citas y consentimientos se conservan. El propietario puede restaurarla; archivar y eliminar son acciones diferentes.

¿Puede todo el equipo consultar o exportar los mismos datos?

Cada persona trabaja con los permisos y el alcance de su cuenta. El propietario configura la consulta y la edición por separado. Exportar la base, archivar y restaurar fichas son acciones reservadas al propietario.

¿Sirve como historia clínica para micropigmentación?

La ficha descrita aquí organiza el contacto y la actividad administrativa del estudio. MyControlPRO no solicita datos de salud: no introduzcas enfermedades, alergias, medicación o informes médicos en notas o archivos. La valoración sanitaria, cuando proceda, se gestiona directamente con el centro fuera de esta plataforma.

¿Cómo puedo probarlo sin utilizar datos de mis clientes?

Puedes ver el recorrido público de una cita con datos ficticios y utilizar la prueba de 14 días para crear una ficha de ejemplo. Comprueba la búsqueda, su relación con una cita y los permisos de cada perfil antes de incorporar la actividad real.

Otras funciones del estudio

Comprueba cómo encaja en tu estudio

Empieza por la demo interactiva con datos ficticios y prepara tu prueba con la guía para elegir software.

Prueba MyControlPRO durante 14 días, sin tarjeta ni cobros automáticos. Configura tus servicios y ensaya el recorrido con datos de ejemplo.

Si decides continuar: 35 €/mes + IVA o 350 €/año + IVA. Consulta el precio y las condiciones del plan antes de contratar.