Cómo elegir un programa de gestión para tu estudio de tatuajes
Para elegir software de gestión, comprueba si tu equipo puede localizar una cita, saber qué ha pagado el cliente y revisar el consentimiento antes de atender. Esta guía te propone el mismo ejercicio para comparar dos programas, con una plantilla gratuita adaptada a tatuaje, piercing, micropigmentación o eliminación láser.
Publicamos esta guía como proveedores de MyControlPRO. Los criterios te sirven para comparar opciones; no es una clasificación de marcas ni una promesa de que una herramienta encaje en todos los estudios.
Qué debe resolver el software de gestión de un estudio de tatuajes
Una lista de funciones sirve como punto de partida. Para decidir, pide que te enseñen cómo se relacionan la cita, el cliente, sus pagos y sus documentos, y prueba el recorrido con las personas que van a utilizarlo.
Antes de la sesión: cita y preparación
Localiza quién viene, cuándo y con qué artista. Comprueba la señal registrada y el consentimiento que corresponde al servicio. Revisa la agenda y preparación de citas y el proceso de consentimientos digitales que vas a probar.
Al cobrar: precio, señal y pendiente
Recorre un pago parcial y otro final sin volver a sumar la señal. Distingue el cobro del cliente de las liquidaciones al profesional. Utiliza el mismo ejemplo de señales y cobros en las dos herramientas.
Entre visitas: historial y permisos
Recupera al mismo cliente para una segunda sesión. Comprueba qué puede ver y modificar recepción y qué consulta el artista. Revisa las fichas de clientes e historial y ensaya los accesos con cuentas separadas.
¿Buscas una aplicación para dibujar tatuajes?
Esta guía compara programas para organizar el estudio. Una app de dibujo resuelve otra tarea y puede utilizarse junto al software de gestión. MyControlPRO para estudios de tatuajes reúne agenda, clientes, consentimientos, cobros y equipo; no dibuja ni genera diseños.
Comprueba también si el producto funciona en el navegador o necesita instalación, qué dispositivos admite y si requiere conexión. MyControlPRO se utiliza desde el navegador de móvil, tablet u ordenador y necesita internet para consultar y guardar cambios.
Empieza por tres tareas que hoy te cuestan tiempo
Anota qué buscas con más frecuencia: una cita que cambió de fecha, la señal de un cliente o un documento pendiente. Añade quién necesita esa información y desde qué dispositivo. Así podrás distinguir una función útil de otra que no necesitas todavía.
Define también cuántas personas trabajan en el estudio, qué servicios ofrecen y quién gestiona las cuentas. Un equipo con recepción y varios profesionales puede necesitar accesos diferentes. Si combináis varias actividades, comprueba cómo se identifican dentro de una misma agenda.
Separa lo imprescindible para comenzar de lo que valorarías más adelante. Por ejemplo, localizar una señal puede ser imprescindible; una integración concreta solo lo será si forma parte de tu trabajo. Pide que te enseñen el proceso completo, incluyendo los pasos que realiza una persona.
Compara herramientas haciendo el mismo ejercicio
Utiliza un cliente ficticio, una cita de ejemplo y los mismos importes en cada prueba. Registra lo que has podido comprobar, lo que depende de configuración y las dudas que debes resolver con el proveedor.
| Qué evaluar | Qué hacer | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Agenda y equipo | Crea dos citas de ejemplo, asígnalas a profesionales distintos y cambia una de fecha. | Puedes identificar quién atiende, cuándo y qué ocurre con la cita original. |
| Señales y cobros | Usa un precio de 180 €, registra una señal de 50 € y completa después 130 €. | El pendiente pasa de 180 € a 130 € y después a cero; los movimientos suman 180 €. |
| Documentación | Revisa un documento pendiente y otro firmado en un entorno de prueba. | Puedes distinguir sus estados y localizar el documento correspondiente al cliente y al servicio. |
| Accesos del equipo | Prueba con una cuenta de propietario y otra de profesional. | Cada acceso muestra y permite modificar lo que hayas configurado; no asumas que todos ven lo mismo. |
| Uso desde el móvil | Busca una cita, revisa su pendiente y consulta la documentación desde un teléfono. | Puedes completar tus tareas habituales sin depender del ordenador de recepción. |
| Salida de datos | Pregunta por los registros que se pueden exportar, sus formatos y el proceso al finalizar el servicio. | La respuesta concreta qué incluye la exportación, qué no incluye y cómo solicitarla. |
| Coste y ayuda | Solicita el precio para tu número de usuarios, centros y servicios, incluyendo extras y soporte. | Puedes calcular el coste total y sabes dónde acudir ante una incidencia. |
No marques una función como comprobada solo porque aparezca en una lista comercial. Si una comunicación requiere que pulses enviar, anótalo. Si un servicio adicional necesita una cuenta externa o un coste aparte, inclúyelo en la comparación.
Añade un caso propio de tu actividad
La gestión comparte algunas tareas, pero el ejemplo debe reflejar cómo trabajáis. Comprueba estas situaciones durante la prueba completa del producto.
Estudios de tatuajes
Ensaya un trabajo con varias sesiones y una cita que cambia de fecha. Revisa cómo se mantienen la referencia del trabajo, la asignación al profesional y los pagos registrados. Diferencia una nueva sesión de un repaso.
Gestión de estudios de tatuajesEstudios de piercing
Prueba un servicio breve y una revisión posterior. Localiza al cliente y comprueba qué documentación corresponde a cada visita. Si vendes productos, pregunta cómo se distinguen esas ventas del importe del servicio.
Gestión de piercingMicropigmentación
Separa una sesión inicial de un retoque y revisa sus fechas e importes. Comprueba cómo se identifica el servicio y cómo se consulta la documentación asociada sin depender de conversaciones sueltas.
Gestión de micropigmentaciónEliminación de tatuajes con láser
Ensaya varias citas del mismo cliente, con sus profesionales y cobros. Si trabajas en distintos centros, pregunta por su organización. El programa de gestión debe reflejar tu planificación; la decisión sobre el tratamiento corresponde al profesional.
Gestión de eliminación láserRevisa el coste total y cómo empezarías
Compara importes sobre la misma base: mensual o anual, impuestos, número de usuarios y centros, extras y condiciones de renovación. Pregunta por mensajería, puesta en marcha o integraciones si las necesitas; una cuota anunciada no explica por sí sola todos los costes posibles.
En MyControlPRO, el plan publicado es de 35 €/mes + IVA o 350 €/año + IVA, con una prueba de 14 días sin tarjeta ni cobros automáticos. WhatsApp automático mediante API no está incluido. Consulta las condiciones del plan y resuelve las dudas concretas de tu estudio antes de contratar.
Una puesta en marcha que puedas revisar
Prepara un ejemplo pequeño
Define servicios y profesionales, añade registros ficticios y recorre una cita de principio a fin. Confirma qué información necesitas para utilizar cada función.
Comprueba los accesos
Haz que cada persona pruebe las tareas de su puesto. Revisa qué puede consultar y modificar antes de incorporar información real.
Acuerda cómo incorporar la actividad
Pregunta qué datos puedes trasladar, cómo se revisan y qué ayuda ofrece el proveedor. Conserva una copia de tu información de origen y verifica el resultado antes de depender del nuevo sistema.
Consulta también las condiciones del servicio y de privacidad, la forma de solicitar ayuda y el procedimiento para recuperar tu información si decides dejar la herramienta. Pide respuestas concretas sobre tu caso.
Compara dos programas de gestión con tu equipo
Elige tu actividad y registra el resultado de la misma prueba en dos herramientas. La plantilla reúne agenda, señales, documentos, accesos, comunicaciones, exportación y coste, más tres situaciones propias de tu sector. Descárgala para comentar las dudas con tu equipo o con el proveedor.
Compara dos opciones con el mismo ejercicio. Tus respuestas permanecen solo en esta página: no se envían ni se guardan al cerrarla. Descarga una copia para conservarlas. Utiliza datos ficticios.
| Tarea y prueba | Programa 1 | Programa 2 |
|---|---|---|
| Cambio de cita Crea una cita ficticia, cambia la fecha y comprueba el horario y el profesional con un segundo acceso. La cita original no debe quedar duplicada. | ||
| Señal y pago final Usa un precio ficticio de 180 €, una señal de 50 € y un pago final de 130 €. Comprueba que el total cobrado es 180 € y el pendiente, cero. | ||
| Documento pendiente y firmado Localiza el documento de ejemplo correcto para el servicio. Comprueba que pagar o reservar no equivale a firmar. | ||
| Accesos de recepción y profesionales En la prueba completa, entra con dos roles y verifica qué puede consultar y cambiar cada uno. No basta con revisar el acceso del propietario. | ||
| Trabajo desde el móvil Busca una cita, consulta el pendiente y localiza su documento desde el teléfono que usarías en el estudio. | ||
| Confirmaciones y recordatorios Prueba el envío a un contacto propio. Anota qué acción es manual, qué es automática, qué cuenta necesita y si tiene un coste adicional. | ||
| Exportación y puesta en marcha Pide una muestra sin datos personales de lo que puedes exportar. Comprueba formatos, campos y cómo recuperarías tu información al terminar el servicio. | ||
| Precio total y soporte Anota cuota, impuestos, usuarios, centros, extras, renovación y canal de ayuda. Compara ambas opciones con el mismo tamaño de equipo. | ||
| Una pieza en varias sesiones Registra dos visitas ficticias de la misma pieza. Localiza cliente, artista, fecha e importe de cada sesión desde recepción. | ||
| Artistas con agendas diferentes Crea dos citas con artistas distintos y consulta la agenda de cada uno. Comprueba cómo se comunica un cambio de profesional. | ||
| Cobro y liquidación del artista Registra un pago ficticio y consulta qué importe corresponde al profesional según el acuerdo configurado. Comprueba por separado cobro y liquidación. |
Programa 1: 0 de 11 tareas comprobadas; 11 sin comprobar.
Programa 2: 0 de 11 tareas comprobadas; 11 sin comprobar.
El recuento no es una nota de calidad. Revisa primero las tareas imprescindibles que una opción no resuelve y confirma las condiciones de los extras.
La demo pública permite consultar la agenda, abrir una ficha y registrar un cobro ficticio. El consentimiento solo muestra un estado de ejemplo: no permite preparar, enviar ni firmar documentos, y no acredita por sí sola permisos, exportaciones o integraciones. Comprueba esos puntos en la prueba completa. Si una tarea imprescindible sigue sin resolverse, anota el caso y consulta al proveedor. Si el proceso encaja, conserva tus ejemplos y define los pasos de puesta en marcha.
Después de elegir: organiza el trabajo del equipo
Consulta la guía de gestión diaria del estudio para preparar la apertura, los cambios de cita y el cierre. Incluye ejemplos por actividad y una plantilla gratuita de revisión semanal.