Prueba gratis 14 díasAl terminar el día, no basta con sumar los precios de las citas. Necesitas saber cuánto efectivo debería haber y cuánto has contado realmente. MyControlPRO registra fondo inicial, efectivo esperado, efectivo contado, diferencia, notas y quién realiza el cierre. Para estudios de tatuaje, piercing, micropigmentación y eliminación láser.
El efectivo esperado parte del fondo inicial y de los movimientos registrados: cobros en efectivo que corresponden al negocio, ingresos adicionales y ventas de stock, menos gastos, entregas al equipo y traspasos que salen de caja. Un precio pendiente de cobrar no es dinero recibido. Los pagos por tarjeta, transferencia o Bizum no son billetes de la caja.
Cuenta físicamente el efectivo y comprueba el fondo inicial antes de cerrar. Si no coincide con lo esperado, revisa formas de pago, duplicados, señales, gastos y entregas. Registra el importe realmente contado y explica lo comprobado en notas; no inventes un ingreso o un gasto para hacer coincidir las cifras.
Apartar dinero en caja fuerte cambia su ubicación: no crea una venta ni un ingreso nuevo. Las operaciones de tarjeta o transferencia se revisan aparte. Cerrar caja tampoco paga automáticamente al profesional ni demuestra que todas las citas estén cobradas o todos los consentimientos firmados.
Prueba el recorrido completo con datos de ejemplo antes de incorporar la actividad real.
En Caja → Cierre caja, revisa el día que vas a cerrar y los movimientos que lo explican. Contrasta efectivo, ventas de productos, gastos, entregas y traspasos. Comprueba por separado las citas pendientes de cobro y los documentos pendientes para dejarlos preparados al siguiente turno.
Pulsa Cerrar caja, revisa el fondo inicial y escribe el efectivo que has contado. En el ejemplo de esta página, el esperado es 200 € y el contado 195 €: la diferencia es −5 €. Vuelve a contar y revisa los registros antes de confirmar. El ejemplo es ficticio y no sustituye la comprobación de tu caja real.
Confirma cuando los importes y las notas reflejen lo que has comprobado. Revisa el registro del cierre y quién lo hizo. La caja permanece cerrada al cambiar de día hasta que se abra expresamente. Para reanudar los movimientos, la persona autorizada utiliza Abrir caja; el importe contado se utiliza como referencia del nuevo fondo.
| Concepto | Importe y efecto en caja |
|---|---|
| Fondo inicial | 100 € de efectivo al comenzar. |
| Entradas en efectivo | 180 € de cobros del negocio + 30 € de ventas de productos. |
| Salidas en efectivo | 20 € de gastos + 40 € entregados al equipo + 50 € trasladados a caja fuerte. |
| Efectivo esperado | 100 + 180 + 30 − 20 − 40 − 50 = 200 €. |
| Efectivo contado y diferencia | 195 € contados − 200 € esperados = −5 €. Revisar el origen y anotar lo comprobado. |
El propietario tiene acceso completo. Para delegar, revisa alcance de todo el estudio, consulta de caja y permiso para cerrar caja, además de las opciones del menú de recepción o manager. Poder consultar los cierres no concede por sí solo permiso para abrir o cerrar. Editar un cierre ya guardado está reservado al propietario.
No. El cierre se mantiene al cambiar de día hasta que se utilice Abrir caja. La aplicación bloquea nuevos cobros y ventas afectados mientras está cerrada; revisa la apertura antes de comenzar a registrar actividad.
No. El cierre guarda el recuento del día. El propietario puede editar un cierre ya registrado para corregir fondo, contado o notas, y debe comprobar el resultado. Abrir caja reanuda la actividad; si se abre un cierre del mismo día, ese cierre se retira para continuar y cerrar después con el recuento actualizado.
No. Debe estar registrada como efectivo y corresponder al negocio. Una señal recibida por un profesional para su parte se distingue de la recibida por el estudio. Revisa quién la recibió y cómo se registró antes de incluirla en el recuento.
La aplicación muestra la diferencia; no determina su causa. Recuenta y contrasta fondo, fecha, método de pago y cada entrada o salida. Si todavía no puedes explicarla, conserva el contado real y deja anotado qué falta revisar. Una caja que coincide tampoco demuestra que todos los movimientos estén bien registrados.
La demo pública permite recorrer una cita y un cobro ficticio, pero no cerrar ni abrir una caja. Para ensayar los movimientos de este ejemplo y los permisos, utiliza la prueba de 14 días sin tarjeta con datos ficticios antes de incorporar tu actividad real.
Empieza por la demo interactiva con datos ficticios y prepara tu prueba con la guía para elegir software.
Prueba MyControlPRO durante 14 días, sin tarjeta ni cobros automáticos. Configura tus servicios y ensaya el recorrido con datos de ejemplo.
Si decides continuar: 35 €/mes + IVA o 350 €/año + IVA. Consulta el precio y las condiciones del plan antes de contratar.