Prueba gratis 14 díasRecepción necesita preparar las citas y registrar cobros; cada profesional puede necesitar consultar solo su actividad. En MyControlPRO, el propietario configura los permisos de cada cuenta sin compartir su propio acceso. Para estudios de tatuaje, piercing, micropigmentación y eliminación de tatuajes con láser.
Ver el calendario no concede por sí solo permiso para crear o modificar citas, eliminarlas o registrar cobros. Configura esas acciones por separado. Lo mismo ocurre con la consulta de clientes, los gastos, las liquidaciones, la caja y el stock: revisa tanto la consulta como las acciones que necesita cada persona.
Con alcance propio, los permisos disponibles se limitan a resumen, calendario, trabajos y cobros de su ámbito. No da acceso a la base completa de clientes, gastos, caja o stock. El alcance de todo el estudio amplía el ámbito de los datos, pero sigue dependiendo de los permisos concedidos; no activa todas las funciones.
Gestionar usuarios, correos, porcentajes y permisos está reservado al propietario. También lo están la exportación de la base de clientes y el archivo y la restauración de fichas. Tener permiso para registrar un cobro no permite corregir o eliminar un pago ya registrado: esas acciones económicas corresponden al propietario.
Prueba el recorrido completo con datos de ejemplo antes de incorporar la actividad real.
En Configuración → Permisos, revisa la cuenta de recepción o manager, cada profesional y los técnicos de láser que utilice el estudio. El propietario conserva el acceso completo; este panel no permite restringirlo.
Elige alcance propio o de todo el estudio y revisa consulta y edición por separado. Por ejemplo, para recepción que organiza el día y cobra: revisa calendario, trabajos y cobros, crear citas y registrar cobros. Activa clientes solo si necesita gestionar la base; no concedas caja, gastos o stock por rutina. En técnicos con centros externos, revisa además los centros autorizados cuando uses alcance propio.
Después de guardar, pide a la persona que recargue su panel. Con datos ficticios, comprueba una tarea permitida y otra que deba quedar bloqueada. Repite la revisión cuando cambien sus responsabilidades. La tabla describe los accesos iniciales: una cuenta ya configurada puede tener permisos diferentes.
| Perfil | Qué puede consultar inicialmente | Qué puede hacer inicialmente |
|---|---|---|
| Propietario | El conjunto del estudio. | Gestionar el estudio y configurar los accesos del equipo. Su acceso no se restringe desde este panel. |
| Recepción / Manager | Ámbito del estudio: resumen, calendario, trabajos y cobros, cuentas, equipo, caja, stock y clientes. Sin acceso inicial al saldo de caja fuerte, saldo de banco, configuración o métricas. | Crear y modificar citas, registrar cobros, añadir gastos y gestionar cierres de caja. Otros permisos se revisan por separado; no dispone de las acciones reservadas al propietario. |
| Profesional del equipo | Resumen, calendario, trabajos y cobros de su propia actividad. No la base completa de clientes. | Acceso inicial de consulta, sin permisos de edición. El propietario puede habilitar tareas concretas o ampliar el alcance. |
| Técnico de láser | Sin permisos personalizados, consulta las citas de su ámbito autorizado si tiene activada su visualización; no recibe acceso general a los cobros. | Acceso inicial de consulta. Para crear citas o registrar cobros necesita permisos explícitos. Con centros externos y alcance propio, se limita a sus centros autorizados. |
No. Su acceso depende de los permisos y del alcance configurados. Los permisos iniciales son más amplios que los de un profesional, pero no incluyen todas las áreas ni las acciones reservadas al propietario. Revisa los permisos reales de la cuenta antes de empezar a trabajar.
Sí. La consulta del calendario, crear o modificar citas, eliminar citas y registrar cobros se configuran por separado. Comprueba el resultado desde la cuenta de esa persona después de guardar y recargar el panel.
No. Puede recibir los datos de contacto vinculados a las citas de su ámbito para poder trabajar. Eso no equivale a consultar la base completa de clientes. Evita utilizar el alcance propio como promesa de ocultar todos los datos personales.
En láser con centros externos, el alcance propio utiliza los centros autorizados del técnico. Con alcance de todo el estudio, los permisos concedidos se aplican al conjunto del estudio; no se mantiene esa limitación a centros. En láser interno se utiliza el ámbito de las citas de láser del estudio. Revisa alcance, centros y permisos antes de conceder el acceso.
No uses el menú como sustituto de la revisión de permisos. En recepción o manager también se pueden seleccionar opciones visibles del menú; comprueba por separado los permisos de consulta, las acciones y el alcance de los datos.
Guarda los permisos y pide al usuario que recargue su panel. Comprueba con su cuenta qué puede consultar y qué acciones tiene disponibles. No compartas la cuenta del propietario para resolver un permiso que falta.
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