Prueba gratis 14 díasSi tu estudio vende cremas, merchandising u otros productos, recepción necesita saber qué queda y registrar cada venta. MyControlPRO reúne productos, unidades, precios y avisos de reposición, con permisos para consultar y gestionar el stock por separado. Las ventas de productos quedan diferenciadas de los cobros de las citas.
Organiza el stock en Merchandising, Cremas y una categoría personalizada cuyo nombre puede adaptar el propietario. Cada producto tiene nombre, precio y cantidad. Puedes definir un mínimo de reposición o dejarlo sin aviso: al llegar al mínimo o bajar de él, el producto se marca para reponer.
Elige el producto, la cantidad, la fecha y la forma de pago. Al guardar, se descuentan las unidades vendidas. Si aplicas un descuento, indica su motivo. La aplicación impide registrar una venta con más unidades de las disponibles o con un descuento mayor que el importe de la venta.
Las ventas se incluyen en las cuentas del estudio: el efectivo entra en caja y los pagos con tarjeta o transferencia aparecen en Banco. Registra el cobro de una cita en su trabajo y la venta del producto en Stock; no vuelvas a añadir la misma venta como ingreso adicional. Cobrar al cliente y liquidar al profesional también son operaciones distintas.
Prueba el recorrido completo con datos de ejemplo antes de incorporar la actividad real.
En Stock, abre la categoría que corresponda y pulsa Añadir producto. Para ensayar sin datos reales, utiliza “Producto de ejemplo”, 6 unidades, precio de 15 € y mínimo de 4 unidades. Comprueba antes que tu cuenta tiene permisos para ver el stock y gestionar productos y ventas.
Durante la prueba, registra 2 unidades del producto sin descuento y con pago en efectivo. El total debe ser 30 € y deben quedar 4 unidades. La señal y el saldo de cualquier cita deben seguir separados de esta operación. No registres este ejemplo como una venta real de tu negocio.
Al quedar 4 unidades, se alcanza el mínimo y aparece el aviso de reposición. El propietario y recepción o manager reciben el aviso en su campana. Comprueba los 30 € de la venta en los movimientos y revisa que no se hayan anotado dos veces. Al reponer, actualiza las existencias reales; el aviso desaparece al superar el mínimo.
| Qué revisar | Resultado del ejemplo |
|---|---|
| Antes de vender | 6 unidades disponibles; precio unitario 15 €; mínimo configurado: 4 unidades. |
| Venta registrada | 2 unidades × 15 € = 30 €, sin descuento y pagados en efectivo. |
| Después de vender | Quedan 4 unidades y se activa el aviso: llegar al mínimo también requiere reposición. |
| En las cuentas | La venta aporta 30 € a la caja. No modifica el saldo de una cita ni registra una liquidación al equipo. |
Aparece cuando las unidades disponibles son iguales o inferiores al mínimo configurado. Con mínimo de 4, quedan para reponer tanto 4 como 3 unidades. Si dejas el producto sin mínimo, no genera ese aviso. El aviso se retira cuando repones por encima del mínimo.
No. El aviso identifica los productos que necesitan reposición. La compra y el acuerdo con el proveedor los realiza tu estudio; después debes actualizar las existencias para que reflejen las unidades disponibles.
Sí. El propietario configura por separado la consulta de stock, gestionar productos y ventas, y editar o eliminar ventas. El stock requiere alcance de todo el estudio. Revisa los permisos de la cuenta antes de empezar; registrar ventas no concede por sí solo permiso para editar o eliminar las ya registradas.
Con el permiso correspondiente, editar la cantidad de una venta ajusta las unidades disponibles y su importe. Eliminar la venta devuelve sus unidades al stock y retira ese registro de las cuentas. Estas acciones corrigen registros: no devuelven dinero al cliente a través de su banco o tarjeta. Comprueba lo ocurrido realmente antes de modificar una venta.
No. Registra los productos en Stock y el pago de la sesión en su trabajo. Si un cliente paga ambas cosas, comprueba que cada parte queda registrada una sola vez y que el saldo pendiente de la cita corresponde solo a esa cita.
La demo pública recorre citas, fichas y cobros ficticios; no incluye la configuración de productos ni las ventas de stock. Para ensayar el ejemplo de esta página con tu equipo, utiliza la prueba de 14 días sin tarjeta y crea productos ficticios antes de incorporar tus existencias reales.
Empieza por la demo interactiva con datos ficticios y prepara tu prueba con la guía para elegir software.
Prueba MyControlPRO durante 14 días, sin tarjeta ni cobros automáticos. Configura tus servicios y ensaya el recorrido con datos de ejemplo.
Si decides continuar: 35 €/mes + IVA o 350 €/año + IVA. Consulta el precio y las condiciones del plan antes de contratar.